こんにちは！
ミラクリの小林敏徳です。
「手紙を出す」って意外と手間がかかりますよね。
一瞬で送信できるメールに慣れると、手紙を書くこと自体が面倒になると思います。
そこでおすすめなのが、日本郵便の「Webレター」です。
インターネット上に文章と発送先を入力するだけで、日本郵便が代わりに手紙を出してくれますよ。
料金も手頃です。
このページでは、日本郵便のWebレターについて解説しますね。
日本郵便のWebレターとは？
まずはWebレターの特徴を見ていきましょう。
データを入力するだけで封書作成・発送してくれる
Webレターは、日本郵便のサービスです。
インターネット上に文章と発送先を入力するだけで、日本郵便が代わりに手紙を出してくれますよ。
手紙を書くこと自体が面倒なら、これ以上のサービスはないと思います。
Webレターは以下のようなときにも便利です。
- 請求書の送付
- 不特定多数へのダイレクトメール
- 会員向けの手紙
- 同窓会・イベントの案内
複数の発送先に文書を送るときに活用できそうですね。
A4サイズ8枚まで封入可能・送料は白黒129円〜カラー190円
Webレターは、A4サイズを最大8枚まで封入可能。
送料は白黒印刷が129円、カラー印刷が190円です。
コストは割高だけど手間は省ける
Webレターの料金を見てお気づきかもしれませんが、日本郵便の他のサービスよりは割高です。
たとえば手紙や文書を送るときの料金を確認してみましょう。
- はがき：63円
- 定形外郵便(25g以内)：84円
- 定形外郵便(50g以内)：94円
いずれもWebレターの白黒印刷(129円)よりも安いですよね。
でも、封書を送る作業自体を代行してもらえることを思えば、「時間の節約」にはなると思います。
たとえば1人で何十枚〜何百枚も案内状を出したりするのは、本当に大変ですからね。
クレジットカード払いに対応している
Webレターのメリットは、クレジットカード払いに対応していることです。
日本郵便のサービスは現金払いが基本ですからね。
たとえば129円のWebレターを50ヶ所に送ると6,450円、100ヶ所なら12,900円になりますので、ポイントがかなり貯まると思います。
それでは、Webレターの利用登録方法から画像つきで解説していきますね。
Webレターの利用登録方法
日本郵便のWebレターを使うには、まず利用登録が必要です。
▼まずはWebレターのサイトにアクセスし、「Webゆうびん利用者新規登録」を選択してください。
▼利用上の確認事項をチェックしたら、メールアドレスとパスワードを入力して仮登録を行いましょう。
▼仮登録したアドレスに届くメールにURLが記載されていますので、ログインして、本登録を進めてください。
▼名前、郵便番号、住所、電話番号等を順番に入力していきます。
▼最後に、支払いに使用するクレジットカードを登録します。
利用できるクレジットカードは以下の通り。
- VISA
- MasterCard
- JCB
- AMEX
- Diners
ここまでで利用登録は完了です。
お疲れさまでした！
次は、いよいよWebレターの送り方を解説しますね。
Webレターの送り方
まずはWebレター申込にアクセスしてください。
▼さっそく、送りたい文章を作成していきます。
あらかじめ作成したWord、PDFファイルをアップロードすることもできますが、この画面で文書を作成することも可能。
フォントや文字の大きさ、縦書き、横書きかも選べ、レイアウトも自由に調整できます。
最初は「難しいかも？」と思いましたが、プレビューを見ながら作成できるので簡単でしたよ。
とくに文字数指定はなく、A4サイズ8枚分までなら入力可能です。
▼さて、文章の作成が終了したら、差出人の指定です。
ここはお間違いのないように。
▼次の送付先の指定もお間違いなく。
▼ここまでが完了したら、料金が表示されます。
(＊画像にある料金は、作成当時のものです。)
▼支払いはクレジットカードか料金後納から選択できますが、今回はクレジットカードにしました。
▼これで申し込みは完了です。
差出人、送付先情報をアドレス帳に登録しておけば、次回からの入力の手間が省けますよ。
ここまでの作業時間は、文章作成を含めて5分。
あらかじめ文章が準備できていれば、2〜3分で完了すると思います。
さて、今回送った文書は本当に発送されるのでしょうか？
そして、どれくらいで到着するのでしょうか？
到着日数は申込完了後1〜3日
今回は大阪府から三重県までの発送でしたが、申込完了後2日で到着しました。
公式サイトに記載されている到着日数の目安は1〜3日なので、その範囲内でしたね。
▼こんな感じで届きました。
▼開封すると、自分で作ったお手紙が・・・なんだか感動です。
▼今回はかんたんな文面に加えて、ノマド的節約術のデザインを。
白黒印刷ですが、めっちゃいい感じでした。
もはや手紙を手書きすることすら面倒な人にもおすすめですね。
配達スピードもはがきと同じくらいなので、かなり使えると思いました。
まとめ
Webレターはとても便利なサービスです。
封書を作成して送るのは地味に大変なので、ネット上の手続きだけで済むのはとてもありがたいですね。
料金は割高ですが、時間の節約になりますよ！
おまけ：他の格安配送方法と比較してみたい方へ
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