給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の書き方と記入例。元給与課担当者が画像つきで徹底解説

年末調整では、たくさんの書類を記入して提出しますよね。

会社側が詳しい書き方を教えてくれたり、資料が配布さればわかりやすいです。
でも、そんなに丁寧に教えてくれるばかりないし、資料があったとしてもわかりづらいことがあります。

僕は前職の給与課で、全従業員約250名分の年末調整の処理を1人でしていました。
「提出されてくる書類の間違いが、ひとつでも減るように！」という思いで、とても詳しい資料を作ったんですよ。

このページでは、給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の、書き方・計算方法について紹介します。

年末調整書類の資料作りの経験を活かし、徹底的に細かくしていますよ！

給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の書き方

給与取得者の扶養控除等(異動)申告書は、会社から最初の給料を受ける前に必ず提出する書類です。

▼たとえば提出するタイミングは、以下のような場合。

会社の方針によって、年末調整のときに昨年に記入した用紙が返却されたり、新しく記入しなおしたりします。

基本的に家族の情報を書き込めばよいので、書き方は簡単ですよ。

給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の上部の書き方

▼給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の、上の部分から紹介します。
細かく3つの部分にわけますね。

▼まずは左側部分から。なお記入例は一例ですよ。
記入するところは以下の通りです。

▼右側部分の記入するところは以下の通りです。

印鑑を忘れないようにしましょう。
シャチハタはNGですよ。

また、個人番号(マイナンバー)については、『一定の要件の下、個人番号の記載が不要となる場合があります』と国税庁から案内があるので、会社の指示に従います。

▼一番右側の丸印をつける部分です。
『従たる給与についての扶養控除等申告書の提出』と、難しいことばで書いてありますね。

この部分は、2ヶ所以上から給料をもらっている場合に記入する欄です。
「従たる」とは、「主従」の「従」。

2ヶ所以上から給料の支払いを受け、1ヶ所から受ける給料だけでは、配偶者(特別)控除や扶養控除、障害者等の控除の全額が控除しきれない場合に使用します。

だいたいの場合、丸印をつけることはないかと思いますよ。
わからない場合は、部署担当者に聞いてみましょう。

主たる給与から控除を受ける欄の書き方

▼今度は、給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の、真ん中部分の書き方を紹介しますね。

なお以下の場合、これ以降の記入は不要です。

欄がかなり複雑なので、少しずつバラしながら紹介しますね。
申告書では『A・B・C・D』でわかれています。

源泉控除対象配偶者欄の書き方

▼まずは『A：源泉控除対象配偶者』の欄。

▼その左側から。

記入するところは以下の通りです。

▼なお源泉控除対象配偶者とは、以下の場合のことをいいます。

▼つづいて右側。

▼記入するところは以下の通りです。

控除対象扶養親族(16歳以上)欄の書き方

▼今度は『B：控除対象扶養親族(16歳以上)』の欄です。

▼その左側から。

▼記入する欄については以下の通りです。

▼続いて右側。

▼記入する欄については以下の通りです。

なお、『控除対象扶養親族が、年齢70歳以上の場合にチェック』の欄は、以下のように区分します。

障害者、寡婦、寡夫又は勤労学生欄の書き方

▼『C：障害者、寡婦、寡夫又は勤労学生』の欄です。

▼その左側から。

▼記入する欄については以下の通りです。

▼詳しい内容は、申告書の裏側に載っているので確認しましょう。

▼『C：障害者、寡婦、寡夫又は勤労学生』の右側です。

▼記入することは、たとえば以下のようなことです。

▼寡婦・寡夫や勤労学生の場合は、以下のとおり。

他の所得者が控除を受ける扶養親族等欄の書き方

最後に『D：他の所得者が控除を受ける扶養親族等』の欄です。

同一生計内に所得者が2人以上いる場合、他の所得者の扶養親族等としたり、生計内の扶養親族等を分けて控除を受けられます。

その場合、Dの欄へ必要事項を記入しますよ。

▼記入する項目は以下のとおり。

16歳未満の扶養親族欄の書き方

やっと最後の欄ですね。
『16歳未満の扶養親族』です。

記入する方法は、先ほどの『B：控除対象扶養親族(16歳以上)』とほぼ同じなので、簡単ですよ。

▼記入する項目は以下のとおり。

給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の記入例

給与取得者の扶養控除等(異動)申告書への記入は、家庭によってさまざまなパターンがあります。

▼記入例の1つとして、見てくださいね。

令和2年分 給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の書き方

基本的に、前年の給与取得者の扶養控除等(異動)申告書の書き方と同じです。

年末調整で記入する書類一覧

年末調整には、記入して提出する書類がたくさんあります。

なお、従業員全員が以下の全てを提出するわけではなく、控除が必要な書類に限りますよ。

▼記入する書類は、以下のとおりです。

▼(特定増改築等)住宅借入金等特別控除を行いたい場合は、以下の書類も記入して提出します。

「ふるさと納税もやっている！」という場合、年末調整で何か書類を提出して、控除をうけないければならないと思うかもしれません。

でも、ふるさと納税の場合は確定申告で控除手続きをするので、年末調整のときは気にしなくて大丈夫です。

ワンストップ特例制度も利用してみましょう。

おまけ：年末調整をなぜするの？

会社員をしていると、毎月会社から給料をもらいます。
給料からは、所得税がひかれていますよね。

実は毎月の給料からひかれる所得税は、ざっくりとした計算(基準)で行われています。
そのため、1年で考えると多く引かれている場合もあったり、逆に少ない場合もあるんですよ。

また毎月の給料からは、たとえば「生命保険料控除」などを考えて所得税をひいているわけでもありません。

1年の終わりにまとめて各種保険料の控除や、扶養控除などを加味し、納付すべき所得税を導き出します。

年末調整をするからこそ、キチンとした所得税が計算されるんですよ。

年末調整をしない場合は、翌年の2月16日から3月15日までの間に、確定申告を自分でやらなくてはいけませんよ！

さいごに

年末調整事務をしている担当部署の担当者は、数多くの書類を見ているので、書き方について詳しいと思います。

わからないときは、聞いてみるのが一番いいですよ。

参考：給与所得者の保険料控除申告書の書き方